负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理、存档等一系列工作。
(01)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、
管理等工作。
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
(02)负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并按要求完整归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、传递、立卷、归档和销毁等工作;负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,并注意保密原则;来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目部经理批阅,并及时送有关部门办理;确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章;设计变更(包括图纸会审纪要)原件必须完整存档;所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章;作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
02、参加分部分项工程的验收工作。
(01)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查;严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
(02)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(03)按时向公司档案室移交。
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料(电子、纸质两种资料)立卷移交公司;文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续;移交目录一式二份,双方各持一份。