1、贯彻和执行上级主管部门关于工程资料管理的各项规定;
2、负责所有资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档;使归档文件准确地反映施工管理各项活动的真实内容和历史过程;
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保证资料安全;
7、按照资料保管期限定期鉴定资料;
8、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用;
9、参与项目工程竣工图的整理和移交。