1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则;
4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
5、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;
6、施工组织设计(方案)的报审;
7、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容;
8、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;
9、现场施工过程中的各种测量记录;
10、竣工报告、工程质量竣工验收意见书等的完整流程签字;
11、招投标的相关事宜;
12、领导交办的其他工作。
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