1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定福利保险管理制度并监督执行,负责劳保福利审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
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