1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件的发送,合同的收编以及整理。
5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
6、按照公司印信管理规定,登记使用公章的人员及用途。
7、做好公司费用支出、流水帐登记,并对报销餐费路费做统计及收纳、保管。
8、负责及时维护、更新公司各类资质材料,负责资质证书的申报。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。