1.公章管理
2.招待:负责内(外)业务招待(派餐/派房)的预定工作并做好相关的费用核对与落实;
3.上传下达:负责集团内部OA文件、传阅文件的反馈及名单报送;负责外部文件的收发及落实;
4.通讯费:负责公司座机通讯费的按时付款及相关检查工作;
5.值班表:负责公司内部周末值班表、节假日值班表的收发及上传工作;
6.携程预定:负责石化集团领导的携程预定及公司每月账单核对、发票报销工作;
7.费用报销:负责行政处费用报销以及天弘公司固定会费、会员费的缴纳工作;
8.参观接待:负责外部参观接待、会议的拍摄、宣传等工作;
9.饮用水:负责饮用水每周规定时间内发放及发票的挂账报销业务;
10.办公用品:负责公司内办公用品的提报、领用、分发;
11.劳保:负责综合管理部劳保用品的领用及分发;
12.党建工作:负责日常党员事务的管理工作,执行上级部门对党建工作的相关安排,组织相关党建活动;
13.工会:执行上级部门下发的工会文件,组织或配合工会的活动开展以及相关荣誉上报;
14.低值易耗品:负责管理及对账工作,负责集团公司半年盘点及年底盘点工作;
15.公司活动:负责公司活动的策划及组织;
16.民兵:负责对接武装部点验民兵;
17.及时完成领导交办的其他工作并及时反馈。