工作职责
1、组织参与公司相关制度学习,内容熟练运用;
2、组织编制二级单位合同管理相关制度并及时修订更新版本,做好维护工作;
3、参与所有项目合约规划编制,并负责监督落实;
4、统筹管理所有项目合约规划台账,实时更新;
5、定期组织自查,形成自查整改清单及整改报告,并按要求整改;
6、不定期组织本岗位相关培训,形成培训成果及经验记录;
7、按要求组织考核;
8、参与所有项目合同的撰写;
9、参与评审,审查合同内容的正确性;
10、跟踪每份合同的签署和实施情况;
11、对已签合同进行收发登记和备案工作;
12、负责组织与本工作相关的会议,起草会议纪要并下发;
13、负责本部门文件的接收和发放;
14、负责本部门所有文件的打字和复印;
15、负责本部门所有信件,包裹的邮寄;
16、负责填写本部门办公用品/采购申请表,并从仓库取回该用品;
17、组织接待所有外部人员;
18、对本部门的所有文件进行归档整理,立档和归档;
19、为一些部门印制通知;
20、根据公司制度及临时性文件要求,上报相关合同类资料。